Sztuczna inteligencja nieustannie zmienia sposób, w jaki pracujemy z dokumentami. Google wykonał kolejny krok, integrując Gemini z Dokumentami Google, aby… Ulepsz zarządzanie komentarzami w udostępnianych dokumentachCelem tej aktualizacji jest skrócenie czasu, jaki zespoły spędzają na przeglądaniu wątków dyskusji i odpowiadaniu na opinie.
Firma ogłosiła wprowadzenie tzw. Przepływy pracy z komentarzami w GeminiSeria funkcji, które pozwalają podsumowywać rozmowy, lokalizować nierozstrzygnięte problemy i tworzyć automatyczne odpowiedzi. Wszystko to bez utraty kontroli przez użytkownika, ponieważ każda sugestia musi zostać zatwierdzona przed jej zastosowaniem.
Jakie funkcje Gemini wprowadza do komentarzy w Dokumentach Google?
Bliźnięta mogą podsumować długie wątki komentarzy aby zapewnić przegląd dyskusji. Identyfikuje również nierozwiązane komentarze, grupując je według tematu lub autora. W ten sposób redaktor nie musi ponownie czytać dziesiątek postów, aby dowiedzieć się, co wymaga uwagi, podobnie jak Dokumenty Google dodają podsumowania audio z Gemini aby ułatwić czytanie.
Ponadto asystent jest w stanie: napisz kontekstualizowane odpowiedzi w otwartym wątku. Na przykład, jeśli odpowiedź tego wymaga, możesz potwierdzić datę lub link do pliku na Dysku. Możesz również dodawać nowe komentarze w imieniu użytkownika, na przykład prosząc współpracownika o weryfikację faktu.
Kolejną nowością jest możliwość zasugeruj zmiany w tekście na podstawie komentarzyJeśli recenzent poprosi o skrócenie akapitu lub zmianę kolejności myśli, Gemini przygotowuje modyfikację bezpośrednio w dokumencie. Zmiana nie zostanie jednak wprowadzona, dopóki użytkownik jej nie sprawdzi i nie zatwierdzi.
Jak uzyskać do niego dostęp i kto może z niego korzystać?
Aby skorzystać z tych funkcji, wystarczy Napisz instrukcję na pasku bocznym lub dolnym pasku Dokumentów GoogleGemini może również proaktywnie oferować sugestie, takie jak podsumowywanie komentarzy podczas otwierania dokumentu lub generowanie automatycznej odpowiedzi po dołączeniu do wątku. Funkcja ta jest dostępna tylko dla użytkowników z uprawnieniami do edycji; użytkownicy, którzy mogą jedynie przeglądać lub komentować, nie zobaczą tych opcji.
Jeśli chodzi o niezbędne plany, Funkcja ta jest dostępna w ramach płatnych subskrypcji Google Workspace.Business Standard i Plus, Enterprise Standard i Plus, Education Plus oraz plany Google AI Pro i Ultra. Dostępny jest również dla dodatków Google AI Pro for Education i AI Expanded Access. Konta bezpłatne nie mają dostępu i Google nie potwierdziło, czy będzie on dostępny w przyszłości.
Stopniowe wdrażanie i harmonogramy
Google zaczęło aktywować te możliwości zarówno w domenach Rapid Release, jak i Scheduled Release. Wdrożenie usługi na wszystkich kompatybilnych kontach może potrwać do piętnastu dni.Jeśli więc nie zobaczysz tej funkcji od razu, nie martw się: to tylko kwestia czasu. Dodatkowo, inteligentne funkcje Workspace i Gemini for Workspace muszą być włączone na koncie, co administratorzy domeny powinni sprawdzić.
Dzięki tym nowym możliwościom Google dąży do usprawnienia współpracy nad współdzielonymi dokumentami, skracając czas marnowany na przeglądanie wątków komentarzy. Sztuczna inteligencja staje się asystentem, który organizuje, odpowiada i sugeruje, ale zawsze pod nadzorem użytkownika. Ostateczna decyzja o tym, jakie zmiany wprowadzić lub jakie odpowiedzi wysłać, pozostaje w gestii redaktora, dokładnie tak jak wcześniej, ale teraz ma on sojusznika, który wykona za niego większość pracy.
