Jeśli pracujesz w domu lub masz kilku pracowników zdalnie, od czasu do czasu będziesz musiał umówić się na rozmowę telefoniczną lub wideo. Chociaż wielu wybiera do tego Zoom, są inni, którzy wybierają Google Meet. Utworzenie spotkania za pomocą tej aplikacji Google jest dość łatwe. I jakość. Ale nie każdy wie, jak to zrobić.
Dlatego jeśli należysz do osób, które muszą odbywać spotkania online z pracownikami, klientami, dostawcami... a nie chcesz używać na swoim komputerze innego programu (który musisz zainstalować, aby działał), Tutaj pomożemy Ci dowiedzieć się, jak utworzyć spotkanie w Google Meet. Zaczniemy?
Co to jest Google Meet
Jeśli korzystasz z Google już od jakiegoś czasu, na pewno pamiętasz, że za pośrednictwem poczty e-mail można było prowadzić rozmowy wideo z kontaktami, które były online. Były one bardzo dobrej jakości, zarówno wideo, jak i dźwiękowe, i rzadko przycinane (choć mówimy o tym ponad dziesięć lat temu).
Z biegiem czasu Google zdecydował się na lifting tego narzędzia i uczynił to Usunął go i umieścił na swoim miejscu Google Meet.
Służy również do wykonywania rozmów wideo, ale ma także inne funkcje, o czym już widzieliśmy w innym artykule.
Jak utworzyć spotkanie w Google Meet na komputerze
Skupmy się na dwóch założeniach. Wyobraź sobie najpierw, że recenzujesz coś w swoim eCommerce i musisz porozmawiać z pracownikiem. Więc wysyłasz mu e-mail, wiadomość itp. aby sprawdzić, czy może to być ten sam dzień i o tej porze.
Druga osoba odpowiada twierdząco, zatem potrzebne jest miejsce na spotkanie. I tu właśnie pojawia się Google Meet, ponieważ możesz od razu nawiązać rozmowę wideo.
Aby je wykonać, wykonaj następujące czynności:
- Zaloguj się na swoje konto Gmail. Lub, jeśli masz już zaprogramowaną przeglądarkę tak, aby Twoja sesja się nie zamykała, zaraz po wejściu do wyszukiwarki Google możesz kliknąć ikonę dziewięciu kropek i wyszukać aplikację Meet. Wprowadź to.
- Teraz wybierz Nowe spotkanie. Tutaj będziesz mieć trzy możliwości: utwórz spotkanie na później, rozpocznij spotkanie teraz i zaplanuj je w Kalendarzu Google.
- Ponieważ chcesz, aby stało się to natychmiast, musisz kliknąć pierwszy przycisk. Spotkanie zostanie utworzone automatycznie, a mikrofon i kamera zostaną aktywowane. Spotkanie będzie już gotowe, ale bez ludzi.
- Na tym ekranie pojawi się sekcja, w której możesz dodać inne osoby lub skopiować link do spotkania, aby móc dodać osoby, które powinny tam być.
- Inny scenariusz, z którym możesz się spotkać, to sytuacja, w której nie można się zająć tym pracownikiem w tym czasie, a spotkanie należy przełożyć na inny dzień lub godzinę. Jeśli tak się stanie, możesz opuścić zaplanowane spotkanie. Jak? Zobaczysz:
- Zaczynamy od kroku, w którym jesteśmy już w Google Meet i klikamy w przycisk „nowe spotkanie”. Jak już powiedzieliśmy, masz trzy możliwości: utwórz spotkanie na później, rozpocznij spotkanie teraz i zaplanuj je w Kalendarzu Google.
- Jeśli wcześniej rozpoczęliśmy spotkanie natychmiastowe, teraz musimy utworzyć spotkanie na później.
W ten sposób otrzymamy utworzony link do spotkania. Nie pyta jednak w żadnym momencie o datę i godzinę tego spotkania, pozostawiając jedynie informację, że ci, którzy powinni tam być, muszą o tym pamiętać. I musisz udostępnić link osobom, które powinny się w nim znaleźć.
Możesz jedynie zaplanować połączenie w Kalendarzu Google (trzecia opcja). Gdy już będziesz mieć link do spotkania, możesz zaplanować spotkanie i dodać w opisie link otrzymany od Google, tak aby był widoczny dla wszystkich, których chcesz zaprosić na tę rozmowę wideo.
Jak utworzyć spotkanie w Google Meet na Androidzie
Są chwile, kiedy być może nie siedzisz przed komputerem, ale pod ręką masz telefon komórkowy. Ale za jego pośrednictwem możesz także utworzyć spotkanie w Google Meet. Jak? Wyjaśnimy Ci to.
Pierwszą rzeczą, której potrzebujesz, jest przejście do Sklepu Play, wyszukanie i zainstalowanie aplikacji Google Meet jeśli nie masz go na swoim urządzeniu z Androidem. Jeśli go masz, wystarczy go otworzyć.
Następnie w prawym dolnym rogu znajduje się ikona aparatu. Naciśnij klip, aby utworzyć nowe spotkanie. W ten sposób otrzymasz link, który musisz wysłać do osób, które powinny się tam znaleźć. Oczywiście tylko ta metoda umożliwia jego utworzenie, czyli nie trzeba wykonywać kilku kroków, aby spotkanie odbyło się w tym momencie lub odbyło się później. Dla wszystkich jest to ten sam link i Ty decydujesz, kiedy go wywołać.
Jedyne, co możesz zrobić, to zaplanować spotkanie w kalendarzu Google. Tutaj jest tak, jakbyś odłożył to „na inny raz”.
Jak utworzyć spotkanie w Google Meet na iPhonie i iPadzie
Wreszcie, jeśli masz iPhone'a lub iPada, chociaż kroki są podobne, chcemy zostawić je przy Tobie, abyś nie miał wątpliwości.
Pierwszą rzeczą jest zainstalowanie aplikacji na telefonie komórkowym lub iPadzie. Gdy już go będziesz mieć, otwórz go.
Teraz przejdź do prawego dolnego rogu i naciśnij ikonę aparatu. Kliknij link, aby utworzyć nowe spotkanie. Otrzymasz link, który możesz skopiować i wysłać każdemu, kogo chcesz w niego kliknąć.
Może się jednak zdarzyć, że nie życzysz sobie, aby spotkanie odbyło się w tym czasie. W takim przypadku lepiej kliknąć Zaplanuj w Kalendarzu Google. W ten sposób możesz wybrać dzień i godzinę. Szczegóły linku, tytułu, godziny i gości pojawią się domyślnie i możesz je modyfikować, co chcesz. Na koniec kliknij Zapisz, a goście otrzymają link w swoich e-mailach, aby tego dnia i o tej porze mogli się za jego pośrednictwem połączyć.
Jak widzieliście, utworzenie spotkania w Google Meet nie jest trudne. Ale zawsze jest więcej rzeczy, które możesz zrobić za pomocą tego narzędzia, dlatego zachęcamy Cię do zapoznania się z nim i ćwiczenia, aby uzyskać maksymalne korzyści (nie tylko po to, aby spotykać się od czasu do czasu i rozmawiać, ale aby poznać strategie , praca zespołowa...). Czy często korzystasz z tej aplikacji?