Jak wiadomo, kiedy pracujesz, otrzymujesz wynagrodzenie. To jest Twoja pensja, która zazwyczaj jest wypłacana na pasku wypłaty, zawsze na koniec miesiąca. Czasami jednak zdarzają się sytuacje, w których wypłata musi zostać dokonana wcześniej . Nazywa się to zaliczką na poczet wynagrodzenia i niewiele osób wie, że można o nią wnioskować.
Ale co to właściwie jest? Ile można zamówić z wyprzedzeniem? Istnieje wiele rodzajów? Co się potem dzieje? Jeśli jesteś zainteresowany tematem, to oddajemy Ci wszystkie klucze, abyś go zważył.
Co to jest zaliczka na poczet wynagrodzeń
Przede wszystkim musisz zrozumieć, czym jest zaliczka na pensję , ponieważ narażasz się na ryzyko, ubiegając się o nią. Jest ona również znana jako „zaliczka na pensję” i oznacza, że firma wypłaca pracownikowi pensję z góry z określonego powodu.
W rzeczywistości jest to prawo przysługujące pracownikowi i zapisane w Kodeksie Pracy , a konkretnie w artykule 29 tegoż Kodeksu. Można je jednak również uregulować (zawsze na lepsze) w układach zbiorowych pracy.
Wnioskując o zaliczkę na poczet wynagrodzeń, może ją udzielić nie tylko firma, ale także banki, a nawet firmy prywatne. Zgodnie z ogólną zasadą zaliczka na poczet wynagrodzeń jest zawsze pobierana z wynagrodzenia netto, to znaczy odliczając zarówno podatek na ubezpieczenie społeczne, jak i podatek dochodowy od osób fizycznych płacony przez pracownika.
Ile pieniędzy można zażądać z góry
Ustawa o pracownikach nie określa dokładnej kwoty zaliczek, ale układy zbiorowe pracy mogą ustalać maksymalny procent . Zazwyczaj wynosi on 90% wynagrodzenia. Innymi słowy, pracownicy nie będą mogli otrzymać całego miesięcznego wynagrodzenia przed końcem miesiąca.
Są jednak firmy, które niezależnie od tego, gdzie pracujemy, mogą oferować przyszłe zaliczki na poczet wynagrodzeń, czyli otrzymać pieniądze odpowiadające kilku przyszłym listom płac.
Kto powinien poprosić o zaliczkę na poczet wynagrodzeń?
W przypadku ubiegania się o zaliczkę, osobą, która powinna to zrobić, jest zawsze pracownik. Prawie zawsze odbywa się to w firmie, w której pracownik pracuje, a wniosek należy złożyć do bezpośredniego przełożonego lub działu kadr.
Zazwyczaj mają one formularz wniosku, ponieważ później muszą ocenić, czy ta zaliczka jest rzeczywiście przyznana.
W przypadku banków lub firm prywatnych musi to również zrobić właściciel konta lub osoba, do której należy ta lista płac.
Jak wygląda procedura otrzymywania zaliczki na poczet wynagrodzeń
Wyobraźmy sobie przypadek pracownika, który potrzebuje pieniędzy z listy płac z góry, aby pokryć nieprzewidziany wydatek.
Pierwszą rzeczą, którą powinieneś zrobić, to porozmawiać o tym wniosku ze swoim menedżerem . Może on albo przekazać Ci formularz do wypełnienia bezpośrednio (jeśli firma go posiada), albo poprosić Cię o kontakt z działem kadr.
W takim czy innym przypadku, to znaczy bez względu na formularz, pracownik musi otrzymać pozytywną lub negatywną odpowiedź dotyczącą jego wniosku.
Jeśli tak, firma wypłaci Ci zaliczkę, ale czynność ta zostanie również uwzględniona w oprogramowaniu do naliczania wynagrodzeń, tak aby podczas przygotowywania listy płac na dany miesiąc, wypłacona Ci zaliczka została uwzględniona wraz z datą i kwotą, o którą pomniejszy się łączną kwotę, którą otrzymasz na koniec miesiąca.
Będzie to miało miejsce w szczególności w przypadku „innych potrąceń”, w których zostanie określona zapłacona zaliczka.
rodzaje zaliczek
Myśląc o postępach, jak być może wyczułeś to, o czym rozmawialiśmy, istnieje kilka rodzajów:
Zaliczka dni już przepracowanych
Wyobraźmy sobie na przykład, że 20. dnia pracownik przychodzi do swojego szefa i prosi o zaliczkę na poczet wynagrodzenia. Jeśli jest to zapłata za przepracowane dni, do których ma prawo na mocy Ustawy o Pracownikach , wówczas wynagrodzenie może zostać wypłacone do 19. dnia (lub 20. dnia, jeśli przepracował cały dzień).
Jest to najczęstsze i musi być następnie odzwierciedlone w liście płac jako zdyskontowane.
Zaliczka przyszłych wynagrodzeń
W tym przypadku Statut Pracowniczy nie mówi nic, ale układ zbiorowy mógłby umożliwić pracownikom ubieganie się o zaliczkę na poczet przyszłych wynagrodzeń.
Oznacza to, że za dni, które nie zostały jeszcze przepracowane, ale zostały wcześniej opłacone.
Zaliczka dodatkowych opłat
Innym scenariuszem, z którym możemy się spotkać, są premie. Jeśli zostaną one otrzymane w całości w ciągu określonej liczby miesięcy, można się o nie ubiegać w przyszłości, o ile jest to przewidziane w układzie zbiorowym pracy.
Jeśli tak nie jest, firma nie ma obowiązku ich przyznać, a tutaj decyzja firmy może wpisać więcej w zależności od przypadku pracownika.
Dlaczego warto mieć oprogramowanie do zarządzania płacami i kadrami
W firmie zarządzanie listą płac może być bardzo żmudne. Dział kadr jest odpowiedzialny za tworzenie i weryfikację list płac. Jednak jeśli korzysta się z oprogramowania do naliczania płac, o ile dane są wprowadzane poprawnie, nie będzie błędów i nie będzie konieczności ręcznego zarządzania listą płac ani wprowadzania danych pojedynczo, miesiąc po miesiącu.
Wśród zalet oferowanych przez to oprogramowanie są:
- Kontroluj oszustwa i błędy. Innymi słowy, ponieważ jest to program, który będzie zarządzał listą płac, poza błędami wprowadzonymi przy jego programowaniu, unika się niepowodzeń, a nawet oszustw w firmie, dzięki czemu nie traci się czasu i nie powstaje nieufność.
- Szybsza i wydajniejsza płatność. Ponieważ automatyzując płace, można płacić znacznie szybciej, a to pozwala na większą motywację pracowników.
- Unikaj kar. Z powodu błędu w podatkach, zapomnienia itp. Posiadanie wszystkiego w jednym programie ułatwia uzyskanie ostatecznych wyników bez obawy popełnienia błędów.
- Większe oszczędności. W kosztach ludzkich, a także w czasie. W ciągu kilku sekund będziesz mieć listę płac wszystkich pracowników, a nawet jeśli musisz dokonać płatności zaliczkowych, wprowadzenie tych danych jest bardzo łatwe i szybkie, bez konieczności ręcznej modyfikacji samej listy płac, ponieważ program jest odpowiedzialny za wykonanie obliczenia.
Czy kiedykolwiek korzystałeś z zaliczki na poczet wynagrodzeń w swojej firmie? Jak przebiegał proces?